Durée : 7 heures

Audience :
· Fonctions supports : RH, communication, marketing, administratif, finance
· Assistants, chargés de mission, responsables de service
· Toute personne souhaitant gagner en efficacité dans ses tâches quotidiennes

Prérequis : 
Aucun

Objectifs pédagogiques : 

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre les usages actuels de l’IA en entreprise
  • Maîtriser les bases du prompting (formulation efficace des demandes)
  • Savoir utiliser l’IA pour produire du contenu professionnel
  • Savoir exploiter l’IA pour analyser, synthétiser et structurer des données
  • Identifier les gains de productivité applicables à son poste
  • Intégrer les bonnes pratiques d’usage (RGPD, confidentialité, biais)

Modalités d’évaluation : QCM en fin de formation

Délai d’accès : En moyenne 1 mois après la demande

Satisfaction : 
Nombre d’entreprise qui ont fait appel à nous : activité en cours de déploiement
Nombre d’apprenants : activité en cours de déploiement
Satisfaction bénéficiaire : activité en cours de déploiement

Réclamations : à adresser via notre formulaire en ligne ou par email à labs@celios.fr

Certificat de réalisation : un certificat de réalisation de fin de formation et/ou une attestations individuelle remis à l’issue de chaque formation

Formateur Celios Lab :
Julien Lemaitre, expert IA
ou Kevin Gallot, expert en transformation digitale

Référent handicap : Damien Raisson : damien.raisson@celios.fr

Boostez votre productivité avec l’IA
Usages concrets pour les fonctions supports (RH, communication, finance, administratif…)

Formation 100% personnalisable en fonction du métier (ou approche globale sur plusieurs métiers supports)

Objectifs

Permettre aux participants d’identifier, comprendre et exploiter les apports concrets de l’intelligence artificielle dans leurs missions quotidiennes afin de gagner en efficacité, en qualité et en temps.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre les principes fondamentaux de l’IA (dont l’IA générative)

  • Identifier les tâches automatisables dans leur métier

  • Utiliser des outils d’IA pour produire, analyser et structurer de l’information

  • Améliorer leur productivité sur des cas concrets (emails, contenus, reporting, synthèse…)

  • Adopter de bonnes pratiques (sécurité, confidentialité, qualité des résultats)

Plan de formation détaillé

1. Comprendre l’IA et ses usages en entreprise

Définition simple de l’IA (mythes vs réalité)
Focus sur l’IA générative (ChatGPT, Copilot…)
Panorama des usages concrets en entreprise
Ce que l’IA fait bien… et ce qu’elle ne fait pas

2. Identifier les gains de productivité dans son métier

Cartographie des tâches répétitives et chronophages
Identifier les “quick wins”

Cas concrets par fonction (en atelier)
RH (rédaction, tri de CV, synthèse)
Communication (contenus, posts, emails)
Finance (analyse, structuration)
Administratif (comptes-rendus, documents)

3. Bien utiliser l’IA : l’art du prompting

Structurer une demande efficace
Donner du contexte
Itérer et améliorer les réponses
Pièges fréquents

4. Produire plus vite et mieux

Rédaction assistée (emails, notes, comptes-rendus)
Création de contenus professionnels
Reformulation et amélioration de textes
Génération de supports (checklists, procédures…)

5. Analyser, synthétiser et structurer l’information

Résumer des documents
Extraire les informations clés
Structurer des idées
Créer des plans et synthèses

6. Bonnes pratiques & cadre d’usage

Confidentialité des données
RGPD et sécurité
Limites de l’IA (biais, erreurs)
Rôle de l’humain (validation, esprit critique)

Cette formation vous intéresse ? 

Nos équipes sont en mesure de l’adapter à 100% à vos besoins et ajuster le programme à votre strcucture. Précisez-vous vos besoins pour l’adapter au mieux.